مرحله اول

در گام اول، باید دوربین ها و میکروفون ها در جایگاه سخنرانی نصب شوند تا بتوان از زوایای مختلف پخش زنده را انجام داد. بعد از نصب و آماده سازی، صدا و تصویر سخنران دریافت، پس از آن توسط دوربین و میکروفون باید به سرور مرکزی ارسال شود. برای ارسال این اطلاعات، می توان از دو روش استفاده کرد. روش اول، استفاده از کارت کپچر و یک کامپیوتر مجزاست که اطلاعات توسط کارت کپچر دریافت و از طریق کامپیوتر ارسال می شود. روش دوم که سریع تر و کم حجم تر است، استفاده از یک فرستنده می باشد، فرستنده ( در این مثال از فرستنده شرکت امید استفاده می شود) صدا و تصویر را از دوربین و میکروفون ها گرفته، به شکل IP تبدیل و روانه سرور مرکزی می کند.

مرحله دوم

بعد از دریافت صدا و تصویر و تبدیل به IP، این اطلاعات باید به یک سرور جهت ذخیره سازی موقت ارسال شود. بر روی سرور مرکزی یک نرم افزار OTT نصب خواهد شد که این نرم افزار، وظیفه تمامی مراحل آماده سازی را به عهده خواهد داشت. تمامی این اطلاعات توسط یک ورودی به سرور منتقل می شود. OTT این اطلاعات را دریافت و آن را به پروتکل مناسبی جهت استریم (برای مثال RTMP) تبدیل می کند تا آماده پخش شود.

مرحله سوم

در گام بعدی، اطلاعات به فرمت های مختلف تبدیل می شود تا کیفیت های مختلفی برای پخش(مانند Audio only,480p,720p) آماده شود. با این کار، هر کدام از مخاطبین با هر پهنای باندی، می توانند از یک پخش زنده روان و بدون وقفه بهره مند شوند. این قابلیت امکان انتخاب اتوماتیک کیفیت را نیز فراهم می سازد. به طوری که هنگام ورود هر فرد به پخش زنده، نرم افزار OTT کیفیت مناسبی را نسبت به پهنای باند آن فرد، انتخاب و پخش می کند.

مرحله آخر

در آخرین مرحله، یک لینک توسط نرم افزار یا ادمین سرور، به تمامی اعضای شرکت داده می شود. هر کسی که لینک را دریافت کند، تنها با یک کلیک ساده می تواند به تماشای پخش زنده بپردازد. لایو استریم، بر روی هر دستگاهی که مرورگر داشته باشد(موبایل، تبلت، لپ تاپ، تلویزیون هوشمند) قابل تماشاست. همچنین در حین تماشا، کاربران خود میتوانند به صورت دستی، کیفیت استریم را بسته به نیاز خود تغییر دهند.